Tietosuojaseloste
Päivitetty: 19.08.2025
1. Rekisterinpitäjä
Vieskamedia (sivusto: Oma-IP.fi)
Y-tunnus: 2504094-9
Sähköposti: info@oma-ip.fi
2. Yhteyspiste tietosuoja-asioissa
Ei nimettyä tietosuojavastaavaa (DPO). Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä:
info@oma-ip.fi.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Verkkosivun toiminta (esim. palvelimen lokit, välttämättömät evästeet) – oikeutettu etu / sopimus
- Yhteydenotot ja asiakaspalvelu (esim. sähköpostiviestit) – sopimus / oikeutettu etu
- Analytiikka (sivuston kehittäminen) – suostumus
- Markkinointi ja uudelleenmarkkinointi – suostumus
- Lakisääteiset velvoitteet – lakisääteinen velvoite
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Esimerkkejä: nimi ja sähköposti (yhteydenotot), IP-osoite ja laitetiedot (lokit), eväste-ID:t ja suostumustiedot. Katso myös Evästekäytännöt.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan käyttäjältä (esim. sähköposti), sivuston teknisistä lokitiedoista sekä suostumusten hallintajärjestelmästä.
6. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia (esim. hosting, CDN, analytiikka, markkinointityökalut). Näillä toimijoilla voi olla pääsy henkilötietoihin vain palvelun tuottamiseksi Vieskamdian lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Lisää tähän tarvittaessa palvelukohtainen lista ja linkit sopimuksiin/DPA:han.
7. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrot tehdään soveltuvien suojatoimien perusteella (kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeet). Kuvaa palvelukohtaisesti tarvittaessa.
8. Säilytysajat
Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan.
Säilytysaika määräytyy seuraavien kriteerien perusteella:
- Palvelun tarve ja sopimusvelvoitteet (esim. asiakasviestintä ja tukipyyntöjen käsittelyyn liittyvät tiedot)
- Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito- ja verolainsäädäntö edellyttämä säilytys)
- Reklamaatio- ja vastuuaikojen pituus (oikeusvaateiden näyttö ja puolustautuminen)
- Suostumuksen voimassaolo (esim. analytiikka- ja markkinointievästeet; poistamme tiedot, kun suostumus perutaan)
- Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen (lokit säilytetään vain lyhyen teknisesti tarpeellisen ajan)
Kun säilytysperuste poistuu, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus milloin tahansa (peruutus ei vaikuta ennen peruuttamista tehtyyn käsittelyyn). Ota yhteyttä: info@oma-ip.fi.
10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.
11. Automaattinen päätöksenteko
Ei automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, ellei toisin ilmoiteta.
12. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (esim. TLS-salaus, pääsynhallinta, lokien valvonta, varmuuskopiot).
13. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustolla. Tämä versio on päivätty 19.08.2025.